OB Henke besucht die H&P GmbH
Auch im Zeitalter wachsender Digitalisierung ist das Thema der Aktenarchivierung und Aktenvernichtung nicht vom Tisch. Im Gegenteil - neben der klassischen Archivierung von Dokumenten aus Papier ist zunehmend auch die Dienstleistung der Sicherung elektronischer Daten gefragt. Dieser Bedarf hat Jens Heimbürger vor vier Jahren dazu veranlasst, die H&P (Gesellschaft für Digitalisierung mbH), deren Geschäftsführer er ist, in Halberstadt zu gründen. Seine Firma befindet sich im Gewerbegebiet "Am Sülzegraben". Neben dem Digitalisierungszentrum, eigenem Fuhrpark und Lager für die Akteneinlage wird dort eine Aktenvernichtungsmaschine betrieben.
Während eines Firmenbesuches verschafften sich Oberbürgermeister Andreas Henke und Thomas Rimpler, Leiter des Unternehmerbüros der Stadt, ein Bild über das Angebotsspektrum der H&P GmbH, wozu die Digitalisierung von Akten, externe Sicherheitsarchivierung, digitale Aktenverwaltung, Archivberäumung und Aktenvernichtung gehören. Zu den Kunden der Firma zählen größere Unternehmen und Institutionen der Stadt und des Umkreises, aber auch Rechtsanwälte und Ärzte. Das Unternehmen ist zertifiziert - für die Aktenverwaltung und Aktenvernichtung, nach Angaben des Geschäftsführers ein absolutes Muss. Ebenso unabdingbar seien die Rückführung des Materials über das Papierrecycling und die vorschriftsmäßige Entsorgung des Elektronikschrotts. Akten werden im Schnitt zwischen zehn und 30 Jahren bis zu ihrer Vernichtung eingelagert. Es gebe jedoch auch die seltene Ausnahme weniger Akten, die nie vernichtet werden. "Einige Kunden nutzen auch unser Angebot der vorübergehenden Akteneinlagerung", berichtet Jens Heimbürger. Für das vorgeschriebene Entsorgen von digitalen Materialien wie Festplatten, Fotoships oder Datenbänder hat die H&P GmbH feste Partner, die darauf spezialisiert sind.
Ein weiteres Aufgabengebiet der Firma ist Digitalisieren von Printmedien jeglicher Art. Das bedeutet, dass das Schriftgut vom Kassenbon bis zum A0-Grundriss erfasst, digitalisiert und per E-Mail gesichert zur Verfügung gestellt wird. Beim Erstellen sogenannter freitragender Datenbanken werden alle Dokumente auf einer oder mehreren CD-ROM`s oder DVD’s mit diversen Datenbanksuchbegriffen gespeichert. Wenn Akten nach einer bestimmten Laufzeit nicht mehr gesichert werden müssen, kann sie der Kunde zurückbekommen oder auch den Service der Vernichtung vor Ort in Anspruch nehmen. "Die Sicherheit der Daten ist in jedem Fall gewährleistet", betont Jens Heimbürger.
Derzeit arbeitet die Firma mit einer 1000er DSL Datenleitung - nach Ansicht des Geschäftsführers in absehbarer Zeit zu klein, sein Wunsch wäre eine 6.000 bis 12.000er DSL Datenleitung. Der von Wirtschaftsförderer Thomas Rimpler vorgeschlagene Anschluss an das im Gewerbegebiet vorhandene Breitbandfunknetz stellt für Jens Heimbürger aus sicherheitstechnischen Gründen keine Alternative dar.
Die Großkunden eingerechnet arbeitet die mit drei Mitarbeitern geführte H&P GmbH derzeit mit mehr als 40 Kunden in ganz Sachsen-Anhalt zusammen. "Unser auf die Zukunft gerichtetes Ziel ist es, in absehbarer Zeit auch einen Fuß in die Ballungszentren Berlin und Braunschweig hinein zu bekommen", äußert Geschäftsführer Jens Heimbürger zum Abschluss des Gespräches mit Oberbürgermeister Andreas Henke und Thomas Rimpler.